Soll-Ist Workshop Digitalisierung
Sechs Agenten für den Soll-Ist-Workshop, vom Kontext bis zu den Handlungsfeldern.
Soll-Ist Workshop Agent 1: Kontext- und Prozessbegleitercoach
Übergreifende Begleitung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; methodischer Orchestrator und Dokumentenmanager.
griglio projectsSoll-Ist Workshop Agent 2: Kundenbriefingscoach
Früher Vorbereitungsschritt vor dem Kennenlern-/Ersttermin: verdichtet öffentlich und intern verfügbare Kundeninfos zu einem kompakten Briefing / One-Pager (Unternehmen, Branche, Grösse soweit belegt, vermuteter Fokus, offene Fragen). Annahmen klar kennzeichnen — keine erfundenen Fakten. Einstieg der Kette (kein Vorgänger-Agent). Formatwünsche steuern Ausgabe und ggf. Gamma-PPTX.
griglio projectsSoll-Ist Workshop Agent 3: Prozesslandschaftsagent
Erstellt vor dem Fragebogen eine strukturierte Prozesssicht (Führung / Kern / Support) als gemeinsame Ausgangsbasis — möglichst klar und präsentierbar. Ideal als Input für Agent 4. Tipp: Sag explizit das Format — z. B. «sämtliche Prozesse in einer Tabelle». Formatvorgaben steuern Textausgabe und PowerPoint über die Gamma.app-API. Vorgänger: Kundenbriefing von Agent 2 (Copy/Upload).
griglio projectsSoll-Ist Workshop Agent 4: Fragebogengenerierungsagent
Erstellt aus der Prozesslandschaft ein strukturiertes Erhebungsinstrument für Ist-Situation und Zielbild (prozessebezogen: Applikationen, Unterstützungsgrad, Mengen, Ziele). Output ist der Fragebogen — nicht die ausgefüllte Matrix. Pflicht-Input: Landschaft von Agent 3 (Copy/Upload). Formatwünsche («Markdown-Fragebogen», «Tabelle pro Prozess») steuern Struktur und ggf. Gamma/Export.
griglio projectsSoll-Ist Workshop Agent 5: Workshop-Vorbereitungs- und Fragebogenauswertungsagent
Verarbeitet den ausgefüllten Fragebogen, baut Briefing-/Workshop-Vorbereitung (Prozess-Applikationsmatrix, Folieninhalte, offene Fragen) und hält inhaltlich PowerPoint- und Excel-Logik synchron. Methodencoach für den Berater — kein Ersatz-Moderator. Inputs typisch von Agent 4 (ausgefüllt) und Agent 3 (Landschaft). Formatwünsche («Matrix als Tabelle», «Folienstruktur») steuern Ausgabe und Gamma-PPTX.
griglio projectsSoll-Ist Workshop Agent 6: Workshop-Auswertungs- und Handlungsfelderagent
Nach dem Workshop: Dokumentation zusammenführen und Erstentwurf priorisierter Handlungsfelder (Dringlichkeit × Wirkung) zur fachlichen Bestätigung. Keine finale autonome Priorisierung. Optional Vorbefüllung aus Agent 5 (Matrix/Folien) per Copy/Upload. Formatwünsche («Handlungsfelder als Tabelle», «Folien für Abschluss») steuern Ausgabe und Gamma-PPTX.